Paylaşılan takvim uygulamaları , günlük aktivitelerinizi düzenlemenizi ve gerçekleştirmenizi kolaylaştırır.
Her şeyi akılda tutmak ve bir şeyi unutabilmenin sinir bozucu fikriyle yaşamak, gereksiz yere enerji harcamak demektir. Taahhütlerinizin bir çalışma ekibiyle koordine edilmesi gerektiğinde durum karmaşık hale gelir.
Kaynaklarınızı optimize etmek için bazı ipuçlarına ve taahhütleri etkin bir şekilde yönetmenize olanak tanıyan 3 kullanışlı uygulamaya bakalım .
Paylaşılan takvim uygulaması: etkili olacak stratejiler
Taahhütlerin ve zamanın organizasyonunu optimize etmek için tasarlanmış paylaşılan takvim uygulamaları vardır . Ancak son teslim tarihleri sizi tehdit ediyorsa ve kesintiler sürekli bir işkenceyse, etkinlikleri daha iyi koordine etmek ve uygulamaların kullanımını optimize etmek için iyileştirme stratejilerine ihtiyacınız var:
- paylaşılan takvim incelemesi – İş gününüzü bitirmeden önce her gece takviminizi kontrol edin. Günlük kontrol ile öncelikleri yeniden sıralayabilir, hiçbir şeyi unutmayabilir ve ortak çalışanlarınızı güncelleyebilirsiniz.
- Uygulamanızı Takip için kullanın – Bir meslektaşınız veya bir müşteri sizden bir şey yapmanızı istediğinde, güncellemeler için sizi “takip edecekleri” kesindir. İzin vermeyin – uygulamanızdan yararlanın ve bir güncellemeyi hemen düzeltin.
- Paylaşılan takviminizi renklendirin – Bir renk kodlama sistemi kullanmak, planlamanızı verimli ve keyifli hale getirir. Taahhütleri ve öncelikleri bir bakışta bölümlere ayırmanıza ve belirlemenize olanak tanır.
- E-posta okumasını bir randevuymuş gibi planlayın – Bu, takviminizi yönetme konusunda belki de en önemli tavsiyedir. Aldığınız e-postalara bir randevuymuş gibi davranın: bildirimleri kapatın ve günün yalnızca bu etkinliğe odaklanacağınız birkaç anını ayırın.
Bu stratejiler, işinizin yönetimini optimize etmenize yardımcı olacaktır, ancak pratik olmadan teori somut hiçbir şey üretmez. Bu nedenle, hemen etkili olmak için hangi paylaşılan takvim uygulamalarını kullanmalısınız? İşte gerçekten faydalı 3 tane!
Programınızı daha iyi yönetmek için 3 paylaşılan takvim uygulaması
Bazıları ücretsiz, bazıları ücretli yüzlerce paylaşılan takvim uygulaması vardır. Akla gelebilecek her işlevle tamamlanmış olsalar da, taahhütlerinizi diğer insanlarla koordine etmeniz gerekecek , bu nedenle seçiminiz etkili, aynı zamanda herkes için bilinen ve öğrenmesi kolay araçlara düşmelidir.
Bu 3 uygulama, tüm paylaşılan takvim yönetimi ihtiyaçlarınızı karşılar .
Paylaşılan takvim uygulaması: Teamup
Teamup , çalışma ekipleri için tasarlanmış ve oluşturulmuş bir takvimdir. Bazı gerçekten benzersiz özelliklerle, hoş ve sezgisel bir grafik ortamında tüm faaliyetlerinizi yönetmenize olanak tanır.
Sizinle işbirliği yapanları kayıt yapmaya ve başka bir hesap oluşturmaya zorlamayan bir uygulamadır: Aslında, ilgili kişiye basit bir bağlantı göndererek takvimi paylaşabilirsiniz. Herkesin kendi kişisel takvimi vardır, kimin ne üzerinde çalıştığını her zaman bilirsiniz ve güncellemeleri gerçek zamanlı olarak alabilirsiniz . Farklı görevler için farklı renkler kullanabilir ve tek takvimden genel bakışa geçerek filtreleyebilirsiniz.
Merkezi yönetime sahipsiniz, böylece tüm takvimlere erişebilirsiniz, ekip üyeleriniz yalnızca kendileriyle paylaşılan takvimi düzenleyebilir. Bir toplantı veya çok kişili bir etkinlik düzenlemeniz gerekiyorsa, randevuyu ilgili kişilerin tüm takvimlerine tek bir işlemle atayabilirsiniz.
Teamup eksiksiz, basit ve sezgisel bir paylaşılan takvim uygulamasıdır: bir ekipte çalışmak için doğmuştur!
Google Takvim
Google Takvim , büyük Google ekosistemine entegre edildiğinden fazla tanıtıma ihtiyaç duymaz. Teamup, size mümkün olan en iyi ekip yönetimini sağlama amacı ile doğmuş olsa da, bu uygulama aynı zamanda kişisel bir takvim olarak da idealdir .
Google Takvim ile toplantıları, etkinlikleri ve randevuları masaüstü ve mobil arasında senkronize ederek yönetebilirsiniz: Nerede olursanız olun, her şey her zaman kontrol altında olacaktır. Farklı takvimler oluşturabilir, paylaşabilir ve her birine farklı bir renk atayabilirsiniz: bu şekilde, bir genel bakışa sahip olmanızı kolaylaştırmak için tek bir takvimdeki etkinlikleri hemen tanımlayabilirsiniz.
Her olay için süreyi ve tekrarlamayı ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, randevu için faydalı bağlantılar ve ekler veya notlar eklemek , ayrıca gün için planlanan taahhütler hakkında sizi e-posta yoluyla güncelleyen bir uyarı ayarlamak da mümkündür.
Kullanışlı, basit ve herkes tarafından bilinen Google Calendar, sizinle etkileşime giren kişilerin ihtiyaçlarıyla en iyi şekilde bütünleşen paylaşılan takvim uygulamasıdır.
Paylaşılan takvim ve görev yönetimi uygulaması: Trello
Teamup ve Google Calendar, her aktivitede kapsanacağınız kadar eksiksiz ve performanslı iki seçenektir. Bu nedenle üçüncü bir alternatif olarak paylaşılan takvimin artı olduğu bir uygulama öneriyoruz.
Trello , mevcut tüm görevlerinizi ve projelerinizi yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmış ve oluşturulmuştur. Ücretsiz ve kullanımı kolay, etkinlikler ve projeler atayabileceğiniz paylaşımlı panolar oluşturmanıza olanak tanır.
Ek olarak şunları yapabilirsiniz:
- Faaliyetlerin ilerlemesini izlemek;
- Dikkatinizi gerektiren yorumları okuyun;
- Her panonun görevlerini kolaylıkla atayın, değiştirin ve taşıyın.
İş arkadaşlarınız, genellikle kullandıkları e-posta ile bir hesap oluşturarak giriş yapabilirler. Takvim işlevi , her bir etkinliğin tamamlanması için gereken tarihlerin yer aldığı kartları görmenizi ve bunları haftalık, aylık veya kronolojik biçimde görüntülemenizi sağlar: farklı yazarların müdahalesini gerektiren etkinlikleri ve belirli ilerleme tarihlerini yönetmek için en iyi çözüm. proje.
Trello, basit bir paylaşılan takvim uygulamasından çok daha fazlasıdır: birden fazla kişinin dahil olduğu projeleri yönetmeniz gerektiğinde, her adımı izlemek ve taahhütleriniz üzerindeki etkisini değerlendirmek için gerçekten etkili bir araç olabilir.
Trello’yu hem masaüstü hem de mobil cihazlarda kullanabilir ve yukarıda görülen diğer uygulamalarla birlikte bundan yararlanabilirsiniz. Örneğin, kişisel programınızı yönetmek için Google Takvim’i kullanabilir ve paylaşılan projelerin ilerlemesine ilişkin bir genel bakış elde etmek için Trello’yu ayarlayabilirsiniz .
Paylaşılan takvim uygulamalarıyla düzenli ve etkili
Paylaşılan takvim uygulamaları, profesyonel ve kişisel etkinlikler ve etkinlikler düzenlemek için mükemmel bir çözümdür.
Kendinizi daha iyi organize etmek için birkaç basit ipucu ve bunları uygulamaya koymak için doğru uygulama. Artık programınızı daha etkin bir şekilde yönetmeye başlamaktan daha fazlasına ihtiyacınız yok.
