alokasko-logo
alokasko-logo

Şirketiniz İçin Hibrit Bir Çalışma Stratejisi Oluşturmak İçin 5 adım

COVID-19 pandemisi vurduğunda şirketinizin evden çalışma düzenlemelerine (hazırlanmış olsanız da olmasanız da) geçmek zorunda kalma ihtimali vardır. Belki de bu stratejinin siz ve çalışanlarınız için işe yaradığını fark ettiniz mi? Ya da belki ofise dönmek için en erken fırsatı bekliyordunuz? Ortada bir yere indiyseniz, alternatif bir çözüm bulmaktan memnun olacaksınız: hibrit çalışma. Adından da anlaşılacağı gibi, hibrit çalışma hem evde hem de ofiste çalışmanın unsurlarını birleştirir.

Artık bu “yeni normal” bir yıldan fazla bir süredir, hibrit çalışma düzenlemelerini gelişigüzel uygulamaya ve en iyi sonuçları ummaya gerek yok. Bunun yerine, oturup başarıyı ölçmeye dikkat ederek dikkatli bir şekilde strateji oluşturmak için zaman ayırabilirsiniz. Microsoft, Amazon ve Citigroup gibi şirketlerden örnek olay incelemelerini kullanan bu Alokasko makalesi, şirketiniz için hibrit bir çalışma stratejisi oluşturmanız için size 5 adım verecektir.

1. Hibrit çalışmanın ne olduğunu ve hibrit çalışmanın faydalarının neler olduğunu anlayın

Daha önce de belirtildiği gibi, hibrit çalışma, evde çalışma ve ofisten çalışmanın bir karışımıdır.

Çeşitli modelleri kapsayabileceği için hibrit çalışmaya sabit bir yaklaşım yoktur. Popüler çalışma modellerinden biri, örneğin haftada 3 gün ofise belirli günler ayırmak ve kalan 2 gün boyunca çalışanların evde çalışmasını sağlamaktır. Genel olarak, hibrit çalışma düzenlemelerinin ortak noktası, çalışanlara ne zaman ve nerede çalışabilecekleri konusunda daha fazla özgürlük sunmalarıdır.

Özetlemek gerekirse, bu çalışma çok rağbet görüyor çünkü birçok kişi tarafından her iki dünyanın da en iyisini sağladığı görülüyor.

Hibrit çalışma, ofisin yapısını ve sosyalliğini evden çalışmanın bağımsızlığı ve esnekliğiyle harmanlıyor.”

2. Çeşitli hibrit çalışma modellerini keşfederek ve inceleyerek ilham alın

O zaman bir anket şirketinin %82’sinin çalışanların bazen uzaktan çalışmasına izin vermeyi planladığını ortaya çıkarması şaşırtıcı değil . Peki, uygulanmakta olan bazı iş modelleri nelerdir? Diğer şirketlerin neler yaptığını araştırmak, uygulayabileceğiniz hibrit iş modeli için size ilham verebilir. Dahası, şirketinizin en son İK trendinden haberdar olmasını ve eğrinin önünde kalmasını sağlar – bu, yaklaşmakta olan “ Büyük İstifa ”nın önünde hayati önem taşıyan bir şeydir.

Hibrit çalışma/alokasko.com

Hibrit iş modeli örnekleri

İşte, şirketinizin işe yarayan bir hibrit iş modeli tanımlamasına yardımcı olacak, önde gelen şirketlerden bazı hibrit iş modeli örnekleri.

Microsoft

Microsoft çalışanlarının en az %50 evden çalışmasına izin verilir – ancak çalışanlar, talepleri için yönetici onayı almaları koşuluyla uzaktan çalışma programlarını artırabilecektir.

Amazon

Amazon’un ofiste 3 günlük bir taban çizgisi vardır (bunlara bireysel liderlik ekipleri tarafından karar verilir). Çalışanlar ayrıca, yerel bir konumdan tamamen uzakta olabilecekleri ve bir başkan yardımcısından (VP) bir istisna için başvuruda bulunabilecekleri yılda 4 hafta alacaklardır.

Citigroup

Citigroup’un çoğu , ofiste 3 gün olan ve uzak/hibrit ve ofiste olmak arasında beklenen %50’lik bir bölünme ile bir modele gitti. Ancak bu, tüm departmanlar ve çalışanlar için geçerli değildir. Üstelik bazı çalışanlar haftanın 5 günü uzaktan çalışmaya devam edebiliyor.

Bonus: Citigroup’taki her rolün adı da “karma”, “uzak” veya “yerleşik” olarak değiştirildi. Ayrıca CEO, Cuma günleri görüntülü toplantıları yasaklayan şirket çapında bir kural koydu.

3. Şirketiniz ve çalışanlarınız için hibrit çalışmanın değerini belirleyin

Bu çalışma modeli örneklerini göz önünde bulundurarak, şirketinizin hibrit çalışmadan nasıl etkileneceğine bakmanın zamanı geldi. Pandemi sırasında bir tür evden çalışma düzenlemelerini zaten uyguladıysanız, bununla başlayabilir ve üzerine inşa edebilirsiniz. Siz ve çalışanlarınız için nasıl çalıştı? Bazı avantajlar nelerdi? İyileştirme için herhangi bir sınırlama/alan var mıydı? Ayrıca çalışanlardan geri bildirim almak için bir anket gönderebilirsiniz. Verdikleri yanıtlara ve değerlendirmenize göre çalışma modeliniz hakkında bir fikir edinebilirsiniz.

Hibrit çalışma modelinizi belirlemeden önce aşağıdaki iki noktayı göz önünde bulundurmayı unutmayın:

  • Ofis alanının değeri: Neden çalışanların fiziksel olarak ofise geri dönmesini istiyorsunuz? Şu anda sahip olduğunuz ofis alanını düşünün ve etki yaratacak şekilde ayarlayın. Ofisi işbirliği ve yenilik için elverişli olarak sunmak, onu çalışan deneyiminin bir parçası haline getirebilir ve ofise dönüşü haklı çıkarmaya yardımcı olacaktır.
  • Yapılan işin türü : Sadece ofis ve ev günlerini şart koşmayın. Her biri için doğru zamanları seçmekle ilgilidir. Bunu yapmak için, çalışanlarınızı ve yapılan işi ve ayrıca iş için en iyi ortamın ne olduğunu anlamanız gerekir. Genel bir kural olarak, ofis günleri en iyi ortak çalışma için ayrılmıştır ve ev günleri bireysel çalışma içindir (özellikle derin çalışma ).

4. Hibrit bir iş yeri elde etmek için bütünleştirici çözümler bulun

Tüm bilgileri topladığınızda, hibrit çalışma modelini oluşturmanın zamanı geldi. Farklı paydaşlar için neyin en iyi olduğu konusunda farklılıklar olabileceğini unutmayın, bu nedenle bu gerilime odaklanmanız, ödünleşimleri müzakere etmeniz ve bütünleştirici çözümler bulmanız gerekecektir. Hibrit iş yerinizi kurarken, küçük ayrıntılar konusunda net olmanız ve sorunsuz bir geçişi kolaylaştırmak için bunları herkese iletmeniz önemlidir. Şunları düşünün:

  • Belirli roller/departmanlar her zaman yerinde mi yoksa uzakta mı olacak?
  • Evden çalışmak ve ofisten çalışmak için temel günler olacak mı? Bu günler nasıl belirlenecek?
  • Çalışanların haftada belirli sayıda günden fazla evden çalışmak için izin istemesi gerekiyor mu? Eğer öyleyse, kimden? Onay süreci nasıl olacak?
  • Evde çalışan çalışanlarla ofiste çalışanlar arasındaki iletişimi nasıl kolaylaştıracaksınız?
  • Ve dahası.

Unutmayın : Hibrit çalışma modelleri bir uzlaşma bulmak veya belirli bir derecede esnekliğe izin vermekle ilgili değildir, ancak daha çok hem ofiste hem de evde çalışmanın değerini tanımak ve her iki ortamda da gelişmeyi eşit derecede mümkün kılmakla ilgilidir. .

5. Hibrit çalışmanın başarısını ölçmenin yollarını bulun ve tam olarak uygulamadan önce bir pilot program başlatın.

Para önemlidir. Bu nedenle, şirketinizin yöneticilerinden yeşil ışık almak için çalışmanın başarısını ölçebilmek çok önemlidir. Şirket için somut faydaları keşfederek ve bir pilot lansman için bir plan yaparak katılım hakkı elde edebilir ve ardından programı tam olarak uygulayabilirsiniz. Bu sayede modeli iyileştirme, değişiklikleri iletme ve aslında şirketiniz için çalışmayan bir modele takılıp kalmama şansınız olur.

İşte hibrit çalışmanın, çalışan verimliliğinde artış sağlayabilecek ve şirketiniz için değer odaklı sonuçları artırabilecek bazı somut faydaları:

  • Mutlu çalışanlar (evde çalışma modelinin bir sonucu olarak) daha motive, üretken ve sadıktır. Görünür bir yatırım getirisi (ROI) olup olmadığını görmek için devamsızlıkların düşüp düşmediğini ve üretkenliğin yükselip yükselmediğini görmek için verilere bakabilirsiniz.
  • Daha az günlük işe gidip gelme, şirketinizin karbon ayak izini düşürür. Bu sadece yapılacak en sorumlu şey olmakla kalmaz, aynı zamanda sosyal sorumluluklarını kabul eden şirketlerde çalışmak isteyen yetenekli personeli çekmenize yardımcı olabilir .
  • Küçültülmüş bir ofis, daha düşük kira ve işletme maliyetleri anlamına gelir ve bu da şirketinizin kârlılığını iyileştirebilir – özellikle COVID-19 pandemisinin bir sonucu olarak küresel ekonomik gerileme göz önüne alındığında bu durum özellikle önemlidir.

Verimliliği artırmak mı istiyorsunuz? Alokaskoaracılığıyla çalışanlara sağlanan faydaları değerlendirin

Çalışanınızın verimliliğini artırmanın bir başka yolu da çalışanlara sağlanan faydalardır. Sağlık sigortası ve diğer çalışan sağlık programları sunarak, çalışanlar:

  • Daha sağlıklı olun ve böylece hastalık izni alma olasılığınız azalır. Bu, devamsızlığı ve işte var olmayanı azaltır ve şirket için üretkenlik seviyelerini yükseltir.
  • Değer verildiğini bilerek daha mutlu olun, bu onların daha iyi çalışmasını ve şirkette daha uzun süre kalmasını sağlayacaktır. Bu üretkenliği artırır ve devir maliyetlerini düşürür.
  • Tüm çalışan yan hak ihtiyaçlarınız için aloasko size yardımcı olabilir. Her sektördeki şirketlere, kişiye özel çalışanlara sağlanan fayda çözümleri ve grup sağlık sigortası tasarlama ve uygulamaları konusunda yardımcı olmak için yirmi yılı aşkın bir deneyime sahibiz .
  • Bugün ücretsiz danışmanlık randevusu almak için kurumsal ekibimizle iletişime geçin !

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu giriniz!
Lütfen isminizi buraya giriniz

Benzer İçerikler

spot_img